Nuovo accordo per il servizio di Conservazione Sostitutiva a norma di legge

Ediel ha stipulato con Tesi SpA un Accordo Quadro per la fornitura del servizio di Conservazione Sostitutiva a Norma di Legge. Tale accordo permette ad ogni singola azienda di assegnare in outsourcing i processi di gestione dei Cicli Attivo e Passivo e la Conservazione Sostitutiva dei documenti, usufruendo di un sostanziale vantaggio economico (pricing riservato alle aziende della filiera aderenti a Ediel).

Nel dettaglio, la soluzione proposta da Tesi consente alle aziende di:

  • assegnare in outsourcing il processo di gestione completa del Ciclo Attivo (dall’archiviazione documentale, alla conservazione sostitutiva, alla postalizzazione, alla fatturazione elettronica)
  • assegnare in outsourcing il processo di gestione completa del Ciclo Passivo (dall’archiviazione documentale, alla conservazione sostitutiva, ?)
  • assegnare in outsourcing la Conservazione Sostitutiva dei documenti fiscalmente rilevanti (Librigiornale, Registri IVA, ecc.). Questo processo di conservazione completamente integrato con lo scambio EDI delle fatture già in essere.

I benefici immediati adottando tale soluzione sono:

  • eliminazione totale dei costi di archiviazione fisica delle fatture cartacee (spazi fisici)
  • miglioramento nella gestione documentale con automatizzazione del processo (velocità ricerca del documento originale, ecc.)

L’utilizzo integrato dell’invio elettronico delle fatture con la loro conservazione sostitutiva a norma permette ad ogni singola azienda (sia lato passivo che attivo) di eliminare completamente l’utilizzo della carta (la fattura viene generata in formato elettronico, inviata in formato elettronico e conservata in formato elettronico).

Questa nuova opportunità potrà aiutare ulteriormente le aziende affiliate a Ediel ad ottimizzare i propri processi di integrazione, riducendo i costi di gestione e aumentando l’efficienza aziendale. Per tutti i dettagli dell’accordo possibile contattare gli uffici Tesi al numero 0172 476.301.