La Conservazione Sostitutiva a norma di legge

Vantaggi della Conservazione TESISQUARE

La conservazione elettronica dei documenti è una procedura legale e informatica, regolamentata dalla legge italiana (DPCM 3 Dicembre 2013), che consiste nel memorizzare i documenti su supporti ottici ed è volta a proteggere gli archivi di documenti informatici nel tempo ed impedirne la perdita o la distruzione, preservandone l’autenticità e quindi la validità legale, l’integrità e l’accesso controllato.

Affinché i documenti conservati digitalmente mantengano la stessa autenticità dei documenti cartacei nel tempo occorre l’apposizione della firma digitale e l’apposizione della marcatura temporale sul documento.

Quali sono gli step principali per conservare un documento?

  • Creazione del flusso da conservare, il Pacchetto di Versamento (PdV).
  • Verifica dell’integrità del PdV e creazione del Rapporto di Versamento (RdV).
  • Creazione del Pacchetto di Archiviazione (PdA).
  • Apposizione della firma digitale del Responsabile della Conservazione e della marca temporale sui PdA.
  • Mantenimento dei dati in linea secondo le necessità del cliente e le disposizioni normative.
  • Gestione delle consultazioni tramite Pacchetti di Distribuzione (PdD).
  • Supporto per le eventuali comunicazioni verso l’Agenzia delle Entrate.
  • Verifica di integrità periodica degli archivi.
  • Creazione dei supporti autoconsistenti in caso di necessità/richiesta del cliente.
  • Creazione e mantenimento del Manuale della Conservazione.

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