Semplificare l’iter di qualificazione dei fornitori e di gestione delle forniture

I BENEFICI DELLA SOLUZIONE

– RISPARMIARE: la dematerializzazione, il controllo automatico delle scadenze, l’automazione di processo permettono di migliorare l’efficienza dei processi lavorativi riducendo tempi e costi connessi.

– MIGLIORARE I DATI DI QUALIFICAZIONE: la condivisione e lo scambio delle informazioni sia internamente (amministrazione, finanza, acquisti e qualità), sia con i fornitori permette di disporre di un dato unico e aggiornato in tempo reale.

– RIDURRE I RISCHI DI COMPLIANCE: l’approccio collaborativo e integrato permette di avere un sistema di controllo efficiente, che migliora la compliance.

 

Il modulo Suppliers Qualification di TESI GRC gestisce l’intero processo di valutazione del fornitore con particolare attenzione all’iter di assegnazione e gestione di appalti e subappalti. Governa la raccolta, l’aggiornamento, la verifica ed il monitoraggio periodico delle informazioni e di un numero elevato di documenti, necessari per rendere effettiva la qualificazione e gli adempimenti di assegnazione delle forniture.

QUALI PROCESSI GESTISCE?
TESI GRC – Suppliers Qualification dispone di una serie di “kit di processi pre-definiti”, che permettono di velocizzare l’installazione e che coinvolgono i seguenti processi:

  • inserimento e aggiornamento dei dati anagrafici dei fornitori;
  • raccolta, indicizzazione e archiviazione dei documenti (iscrizione CCIAA, DURC, DUVRI, LUL ed eventuali certificazioni aziendali e/o di prodotto);
  • valutazione periodica del fornitore attraverso verifiche e audit;
  • governo delle scadenze dei dati e dei documenti raccolti;
  • gestione delle non conformità del fornitore e relativi follow-up;
  • qualificazione attività in appalto e sub-appalto declinabile per tipologia di appalto (ex art 26, Titolo IV);
  • gestione della variazione dei dati di qualificazione relativi alle attività in appalto;
  • gestione dell’ingresso in azienda in emergenza (risorsa non qualificata).

QUALI NORMATIVE POSSONO ESSERE GESTITE?
La soluzione è pensata per gestire più normative e può essere personalizzata per integrare e inserire controlli specifici in base alle procedure e alle prassi aziendali in essere.

  • Sicurezza sul lavoro (D.Lgs 81/08)
  • Responsabilità amministrativa delle aziende (D.Lgs 231/01)
  • Responsabilità sociale delle aziende (SA 8000)
  • Sicurezza informatica (ISO 27001)
  • Ambiente (ISO 14001)
  • Qualità (ISO 9001)
  • Igiene alimentare (ISO 22000)

COME VIENE EROGATA?
La soluzione TESI GRC – Suppliers Qualification può essere fornita sia “on-premises” sia in modalità ”SaaS”; in quest’ultimo caso i tempi di avvio sono molto brevi, grazie al minor impatto della soluzione sui sistemi informativi esistenti.

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